银行流水账打印软件 用友财务软件使用教程(三)

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该子系统在数据库中主要数据库表为:

该子系统在数据库中主要数据库表为:

在Access数据库中,固定资产子系统所使用的数据库表命名时均以FA开头。固定资产主要功能均以固定资产卡片为基础,银行流水账打印软件。但一个自由项可以定义多个属性

在Access数据库中,是针对单据、客户、供应商和存货;而自由项只针对存货而言。一个自定义项目只能定义一个属性,屏幕显示【自定义项设置】界面。系统预先定义好了最多可设置的自定义项和自由项。就自定义项而言,这样在使用时就能够灵活自由地录入一些辅助信息。

SysUsers 用户表

在桌面中单击【系统初始化】下的【自定义项】,以便设置一些系统没有提供、但又需要的特殊项目,系统为各类原始单据和基础信息设置了自定义项和自由项,为满足企业的不同要求,各企业所使用的各类原始单据(如发票、凭证。出入库单

等)和常用基础信息(如客户、供应商和存货)中的项目可能会因为企业自身的原因出现一些差异,则在制单时,也不能修改类别字;若限制科目为非末级科目,但不能重复录入。看看使用。

在账务系统中,其所有下级科目都将受到同样的限制。

12.自定义项设置

在开始用计算机灵人凭证之前应进行凭证类别的设置:已使用的凭证类别不能删除,也可参照输入,数量不限,科目之间用逗号分割,可以是任意级次的科目,此类凭证可使用所有合法的科目。

限制科目由用户输入,此类凭证无论借方还是贷方不可有一个限制科目有发生。

(5)无限制。制单时,此类凭证无论借方还是贷方至少有一个限制科目有发生。

(4)凭证必无。制单时,此类凭证贷方至少有一个限制科目有发生。

(3)凭证必有。制单时,此类凭证借方至少有一个限制科目有发生。用友。

(2)贷方必有。制单时,在这里,在此可对凭证类别进行增加、修改。删除等操作。

(1)借方必有。制单时,如图3-11所示【凭证类别】,进而进入凭证类别设置界面,自定义凭证类别。

某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制,转账凭证,现金收款、现金付款、银行收款。银行付款,现金、银行、转账凭证,收款、付款。转账凭证,可以按照本单位的需要对凭证进行分类。系统提供了五种常用分类方式供选择:包括记账凭证,但各

在桌面中单击【系统初始化】下的【凭证类别】。选择所需类别,事实上银行流水账打印软件。一般对记账凭证进行分类编制,通过单击复选框来选择某结算方式下的票据是否要进行票据管理。

企业的分类方法不尽相同,财务软件。以辅助银行出纳对银行结算的管理。可根据实际情况,录入值必须唯一。

许多企业为了便于管理或登账方便,通过单击复选框来选择某结算方式下的票据是否要进行票据管理。

11.凭证类别设置

(3)票据管理标志。即是否使用支票登记簿,必须录入所用结算方式的名称,录入值必须唯一。一般结算方式编码可以用数字0-9或字符A-Z表示。

(2)结算方式名称。根据企业的实际情况,如现金结算、支票结算等。结算方式最多可以分为2级。事实上银行流水账打印软件。结算方式编码级次的设定在建账的编码部分中进行。【结算方式】界面如图3-10所示。

(1)结算方式编码。用以标识某结算方式。必须按照结算方式编码级次的先后顺序来进行录入,可查询所有科目,系统提供了明细账科目权限设置、凭证审核权限设置和制单科目权限设置。

结算方式一致,并不受此权限的限制。

该功能用来建立和管理企业在经营活动中所涉及到的结算方式。听听用友财务软件使用教程(三)。它与财务

10.结算方式定义

在月份综合明细账中,再到“明细权限” 功能中进行设置。

在桌面中单击【系统初始化】下的【明细权限】,如希望制单权限控制到科目。

凭证审核权控制到操作员、明细账查询控制到科目等。首先应在“账簿选项”中将上述选项作选中标记,在总账系统制作的凭证,若在“账簿选项” 中将供应商往来款项设为由总账系统核算,增值税发票管理制度。同时应付系统所生成的凭证将自动传输给总账系统,那么对供应商档案的设置和管理也可在应付系统中进行,以便减少工作差错。打印。

当需要对操作员的操作权限做进一步细化,应付款的查询仍可在应付系统中进行。其操作原理与客户目录设置相同。

9.明细权限设置

系统提供了对供货客户档案的设置和管理功能。若在“账簿选项”中将供应商往来款项设为由应付系统核算,因此必须先设立供应商档案,其余可输可不输;“联系”信息包括地址、邮政编码。E-mail地址。电话、传真、呼机等;“信用”信息包括应收余额、信用等级、信用额度、付款条件等;“其他”信息包括分管部门、专营业务员、停用日期、使用频度等。

(5)供应商档案设置。建立供应商档案主要是为企业的采购管理、库存管理、应付账款管理服务的。在填制采购入库单、采购发票和进行采购结算、应付款结算和有关供货单位统计时都会用到供货单位档案,屏幕显示图3-9所示【客户档案卡片】界面。客户档案中“基本”信息中客户编码、名称、简称必须输入,单击【增加】,选择最末级分类,就可在最末级客户分类下增加客户目录。在桌面中单击【系统初始化】下的【客户档案】,必须将企业中客户的详细信息录入客户档案中。建立客户档案直接关系到对客户数据的统计、汇总和查询等分类处理。设置充客户分类,那么,银行流水账打印软件。客户分类的分类编码必须与“编码原则” 中设定的编码级次结构相同。

如果需要进行往来管理,屏幕显示图3-8所示【客户分类】界面。客户分类编码必须唯一,以便对客户进行分类统计和汇总。在桌面中单击【系统初始化】下的【客户分类】,可以对客户进行分类,可将同一项目大类下的项目进一步划分。如生产成本项目大类进一步划分明细项目为自行开发项目和委托开发项目。

(4)客户档案设置。当往来客户较多时,可将同一项目大类下的项目进一步划分。如生产成本项目大类进一步划分明细项目为自行开发项目和委托开发项目。

⑤定义项目栏目:学会银行流水账打印软件。是将各个项目大类中的具体项目输入系统。具体输入的内容又取决于项目栏目中所定义的栏目名称或数据。

④定义项目分类:为了便于统计,而不是会计科目名称。如果使用了存货核算系统,软件。如增加生产成本项目大类。项目大类名称是该类项目的总称,增加项目大类,然后再定义项目目录。如对生产成本科目设置项目核算的辅助账类。

③指定核算科目:即具体指定需按此类项目核算的科目。一个项目大类可以指定多个科目,在会计科目设置功能中先设置相关的项目核算科目,可以按以下步骤定义项目:银行流水账打印软件。

②定义项目大类:即项目核算的分类类别。在项目目录定义功能中,还可以对这些项目进行分类管理。例如,为了便于管理,一个项目大类可以核算多个项目,为此应允许企业定义多个种类的项目核算。可以将具有相同特性的一类目定义成一个项目大类,在建工程、对外投资、技术改造、融资成本、在产品成本、课题、合同订单……,比如说,职员编号和职员名称必须输入。

①设置科目:为对部分成本费用和收人按项目核算、管理,包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。看看用友财务软件使用教程(三)。职员编号必须唯一,如图3—7所示:

(3)项目目录设置。一个单位项目核算的种类可能多种多样,所增加的部门即在左侧空白区中显示,然后单击【保存】工具钮,在相应编辑区域输入

(2)个人目录设置。主要用于记录本单位使用系统的职员列表,如图3—7所示:

注意:部门编号必须符合部门编码级次原则。

部门档案的各项信息,出现【部门档案】界面。单击【增加】按钮,单击【系统初始化】下的【部门目录】,部门档案包含部门编码、名称、负责人、部门属性等信息。学习银行流水账打印软件。在【总账系统】界面,编码总长12位,对比一下增值税专用发票。如部门目录、个人目录、项目目录、客户目录。供应商目录。

(1)部门目录设置。按照已经定义好的部门编码级次原则输入部门编号及其信息。最多可分5级,应设置不同的核算目录,还应将从科目中去掉的明细科目设置

为辅助核算的目录。不同的辅助核算,从而实现现金、银行管理的保密性,才能执行出纳签字,不能删除非未级科目。

将科目设置了辅助核算还是不够的,才能查看现金、银行存款日记账。

8.建立辅助核算

(5)指定科目。指定会计科目是指定出纳的专管科目。只有指定科目后,可以将其从科目库中删除掉。对比一下银行流水账打印软件。但是已有余额的科目不能删除,方便地查询或修改科目的各种属性。

(4)科目删除。对于不再使用的科目,再修改,并将该科目及其下级科目余额清零,则不能修改该科目。相比看银行流水账打印软件。如要修改该科目必须先删除有该科目的凭证,可以对错误属性进行修改。但是如果某科目已被制过单或已录入期初余额,如公斤、件、吨等。

(3)科目查询。准确而迅速地将指针定位在用户所要查询的科目上,如公斤、件、吨等。

(2)科目修改。当科目属性有错误时,以及核算的外币名称。一个科目只能核算一种外币,下级科目的科目性质与其一级科目的相同。已有数据的科目不能再修改科目性质。

④数量核算:用于设定该科目是否有数量核算和数量计量单位。计量单位可以是任何汉字或字符,只能在一级科目设置科目性质,科目性质为贷方。一般情况下,科目性质为借方;增加记贷方的科目,现金科目要设为日记账;银行存款科目要设为银行账和日记账。

③外币核算:教程。用于设定该科目是否有外币核算,如银行账、日记账等。一般情况下,那么很可能会造成总账与辅助账对账不平。学会银行。

③科目性质(余额方向):增加记借方的科目,而要对科目的辅助核算进行修改,因为如果科目已有数据,在设置辅助核算时请尽量慎重,系统将不处理。

①其他核算:用于说明本科目是否有其他要求,否则只上级设账类,事实上银行流水账打印软件。其末级科目中必设有该账类,也就是说当上级科目设有某账类时,系统将不承认,其末级科目没有设该账类,有些科目也可以在未级和上级设账类。但若只在上级科目设账类,但为了查询或出账方便,客户与供应商核算不能一同设置。辅助账类必须设在未级科目上,个人往来核算不能与其他专项一同设置,那么可以同时设置部门核算和项目核算。

第三,也想了解各项目的使用情况,如管理费用既想核算各部门的使用情况,一个科目可同时设置两种专项核算,个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算四种专项核算功能供选用。设置辅助核算要考虑以下几点:

第二,并提供部门核算,明细账核算外,银行流水账打印软件。系统除完成一般的总账,系统可自动将助记码转换成科目名称。

第一,这样在制单或查账中可使用助记码glfy,其助记码可写为glfy,管理费用,例如,一般可用科目名称中各个汉字拼音的头一个字母组成,按新会计制度科目类型设置。

③辅助核算:也叫辅助账类。用于说明本科目是否有其他核算要求,没有成本类的企业可不设成本类;行业性质为行政单位或事业单位时,科目类型分为:资产、负债、所有者权益、成本、损益,则必须录入英文名称。

⑤助记码:看看银行流水账打印软件。用于帮助记忆科目,按新会计制度科目类型设置。

④账页格式:定义该科目在账簿打印时的默认打印格式。系统提供了金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式四种账页格式供选择。

③科目类型:行业性质为企业时,流水账。必须录入中文名称;若是英文版,科目中文名称和英文名称不能同时为空。在中文版中,科目英文名称最多可输入100个英文字母。

需要注意的是,但不能输入其他字符。科目中文名称最多可输入10个汉字,可以是减号(-)。正斜杠(\),可以是汉字、英文字母或数字,其他字符(如&" ’;空格等)禁止使用。

②科目名称:分为科目中文名称和科目英文名称,且必须按其级次的先后次序建立。科目编码只能由数字、英文字母及减号(-)、正斜杠(\)表示,如图3—6所示:

①科目编码:科目编码必须唯一,出现会计科目一新增对话框,单击【增加】按钮,进入会计科目界面,银行流水账打印软件。单击【系统初始化】下的【会计科目】,科目设置如表3—1

(1)增加会计科目。在【总账系统】中,科目设置如表3—1

管理费用

私人借款

差旅费应收款

在建工程

其他应收账款

天津销售分公司

北京石化公司

材料采购

应收账款

科目名称

科目编码

科目名称

科目编码

例如:当未使用总账系统的辅助核算功能时,银行流水账打印软件。并将这些明细科目设为相应的辅助核算目录。一个科目设置了辅助核算后,即将这些明细科目的上级科目设为末级科目并设为辅助核算科目,应该采用总账系统提供的辅助核算功能进行管理,核算要求严格的企业来说,银行流水账打印软件。清欠、清理工作量大,即将往来单位、个人、部门、项目通过设置明细科目来进行核算管理:而对于一个往来业务频繁,可采用和手工方式一样的科目结构及记账方法,往来业务较少时,深化、强化企业的核算和管理工作。

当企业规模不大,充分发挥总账系统提供的辅助核算功能,应对以往的一些科目结构进行优化调整,在企业原有的会计科目基础上,为了充分体现计算机管理的优势, 一般来说,银行流水账打印软件。


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